بازار آریا - تصور کنید مدیریت یک مدرسه با صدها دانش ‌آموز و معلم را برعهده دارید. یکی از دغدغه های شما این است که آیا معلم و دانش ‌آموزان به موقع سر کلاس درس حاضر شده‌اند یا خیر. همچنین والدین دانش آموز تمایل دارند از وضعیت حضور فرزند در مدرسه مطلع شوند.
رپرتاژ آگهی : با استفاده از یک دستگاه حضور و غیاب با قابلیت ارسال پیامک، هر بار که پرسنل و دانش‌ آموز وارد مدرسه می‌شود یا از آن خارج می‌گردد، پیامکی به صورت خودکار به والدین ارسال می‌شود. این امر باعث آرامش خاطر والدین و تسهیل کار مدیریت مدرسه می‌شود.
دستگاه حضور و غیاب با قابلیت ارسال پیامک علاوه بر مدارس، کاربردهای گسترده‌ ای در ادارات و سازمان‌ها دارد. این دستگاه به مدیران اجازه می‌دهد ورود و خروج کارکنان را به صورت دقیق و در لحظه ثبت و رصد کنند.
ارسال پیامک توسط دستگاه حضور و غیاب به مدیران امکان می‌دهد تا تأخیرها و غیبت‌ها را در زمان واقعی پیگیری کنند و اقدامات لازم را انجام دهند. به عنوان مثال وقتی یکی از کارکنان بدون اطلاع قبلی غیبت می‌کند، دستگاه، پیامکی مبنی بر غیبت کارمند به مدیر ارسال می‌کند. این پیامک به مدیر کمک می‌کند تا جایگزینی برای آن کارمند تعیین کند و از اختلال در روند کار جلوگیری شود.
نحوه عملکرد دستگاه حضور و غیاب با قابلیت ارسال پیامک
قابلیت ارسال پیامک در دستگاه‌های حضور و غیاب از طریق اتصال به نرم افزار حضور و غیاب صورت می گیرد. این نرم افزار اطلاعات ثبت‌شده مانند زمان ورود و خروج افراد را دریافت و پردازش می‌کند و با تبدیل داده‌های خام دستگاه به اطلاعات دقیق و قابل تحلیل، امکان ارسال پیامک‌های خودکار به والدین یا مدیران را فراهم می‌سازد.
به عنوان مثال وقتی فردی کارت خود را می‌کشد، اثر انگشت خود را اسکن می‌کند یا QR کد را استفاده می‌کند، اطلاعات در دستگاه ذخیره می‌شود و به سرور مرکزی ارسال می‌گردد. نرم افزار حضور و غیاب مرتبط با دستگاه، این اطلاعات را پردازش کرده و بر اساس تنظیمات، پیامک‌هایی را به مدیران یا والدین ارسال می کند.

مزایای دستگاه حضور و غیاب با قابلیت ارسال پیامک
افزایش شفافیت: تمامی اطلاعات حضور و غیاب در لحظه به صورت دقیق و شفاف ثبت می‌شود. با هر ثبت حضور یا غیبت، پیامک‌هایی برای مدیران یا حتی خود کارکنان ارسال می‌شود. این ویژگی باعث می‌شود تا زمان‌های اضافه‌کاری، تأخیر یا غیبت به‌راحتی شناسایی شود
صرفه‌جویی در هزینه و زمان: نیازی به ثبت دستی اطلاعات حضور و غیاب توسط افراد نیست و صرفه جویی در زمان و نیروی انسانی را موجب می شود.
نظارت: این دستگاه با ارسال پیامک به مدیران و والدین، آن‌ها را از وضعیت فعالیت کارکنان و فرزندان مطلع می‌کند.
افزایش نظم و کاهش خطا : خطاهای ناشی از ثبت دستی اطلاعات را کاهش می‌دهد و کارکنان را به حضور منظم‌تر ترغیب می‌کند.
قابلیت ارتباط با نرم افزار حقوق و دستمزد: این دستگاه به‌طور خودکار اطلاعات حضور و غیاب را به نرم‌ افزار حقوق و دستمزد متصل می‌کند. این ارتباط کمک می‌کند تا محاسبه حقوق کارکنان بر اساس ساعات کارکرد واقعی به‌صورت دقیق انجام می‌شود، و احتمال اشتباهات حسابداری به حداقل می‌رسد.
پیگیری تأخیرها و غیبت‌ها: به مدیران امکان می‌دهد تا تأخیرها و غیبت‌ها را در زمان واقعی پیگیری کنند و اقدامات لازم را انجام دهند.
تسهیل مدیریت کارکنان دورکار یا پروژه‌ای: برای کارکنانی که به‌صورت پروژه‌ای یا دورکار فعالیت می‌کنند، این دستگاه به مدیریت کمک می‌کند تا نظارت دقیق‌تری بر ساعات کاری آن‌ها داشته باشد.
کاربرد دستگاه حضور و غیاب با قابلیت ارسال پیامک
با استفاده از دستگاه حضور و غیاب با قابلیت ارسال پیامک مدیران و مسئولان می‌توانند به صورت لحظه‌ای از وضعیت حضور کارکنان یا دانش‌آموزان مطلع شوند و اطلاعات را به افراد ذی‌نفع ارسال کنند.
کاربرد در مدارس:
افزایش امنیت دانش‌آموزان: با ارسال پیامک به والدین در زمان ورود و خروج فرزندان، والدین در جریان موقعیت زمانی و مکانی فرزندان خود هستند.
بهبود نظم و انضباط: دانش‌آموزان با اطلاع از ثبت تردد با پیامک، تمایل بیشتری به حضور به موقع خواهند داشت.
کاهش فشار اداری: مسئولان مدرسه نیازی به ثبت دستی اطلاعات ندارند و همه چیز به صورت خودکار و دقیق انجام می‌شود.

کاربرد در ادارات:
افزایش بهره وری: با ثبت و اطلاع رسانی ساعت‌های ورود و خروج، بهره‌وری کارکنان بهبود می‌یابد.
تسهیل مدیریت منابع انسانی: دستگاه حضور و غیاب می‌تواند اطلاعات را به نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ارسال کند و محاسبات مختلف مانند ساعات کاری، اضافه کاری، حقوق و مزایا را ساده‌تر و دقیق‌تر کند.
اطلاع‌رسانی فوری: در صورت تأخیر یا غیبت کارکنان، پیامک‌هایی به مدیران ارسال می‌شود تا بتوانند سریع‌تر تصمیم‌گیری کنند.

نرم افزار حضور و غیاب دانش آموزان چیست؟
نرم افزار حضور و غیاب دانش آموزان محصول شرکت مهرکیا، یک ابزار نرم افزاری قدرتمند برای کنترل حضور و غیاب پرسنل و دانش آموزان ارائه می‌دهد. این نرم‌ افزار از قابلیت ارسال پیامک (SMS) ورود، خروج، تأخیر و غیبت دانش آموزان و پرسنل به صورت کاملاً خودکار برخوردار است و پیامک ورود، خروج، تاخیر و یا غیبت دانش آموزان را در لحظه بدون تاخیر و به صورت اتوماتیک و هوشمند به تلفن همراه والدین و مدیران ارسال می کند. لازم به ذکر است جهت ارسال پیامک، هیچ یک از مدیران درگیر سیستم نرم افزاری برای ارسال sms یا پیامک نخواهند شد.
نرم ‌افزار حضور و غیاب دانش آموزان (50 پرسنلی) یک ابزار نرم افزاری قدرتمند برای کنترل حضور و غیاب پرسنل، ارائه می‌دهد. این نرم‌ افزار با امکان اتصال به دستگاه‌های حضور و غیاب، تجزیه و تحلیل دقیقی از داده‌های تردد دانش آمموزان و پرسنل را فراهم می‌کند. نصب آسان این نرم ‌افزار بر روی سیستم‌های عامل ویندوز 7 به بالا امکان‌پذیر است و پس از دانلود، به سادگی قابل استفاده خواهد بود.
برخی از ویژگی‌های نرم ‌افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن نسخه مدرسه عبارتند از:
تفکیک‌سازی دانش‌آموزان و پرسنل
امکان تعریف سال تحصیلی
اطلاع‌رسانی به والدین از طریق پیامک
مدیریت اطلاعات و گزارش گیری
قابلیت تعیین برنامه کلاسی
امکان محاسبه کارکرد اساتید براساس ساعت آموزش در هر کلاس
با بهره مندی از نرم افزار حضور و غیاب ویسمن محصول شرکت مهرکیا، تمامی عملیات مربوط به ورود و خروج ، اضافه ‌کاری ، مرخصی ، مأموریت ، تقویم‌ های کاری و کارکرد پرسنل ثبت شده و قابل بازیابی می باشد. همچنین با کمک این نرم افزار می توانید به‌طور خودکار اطلاعات حضور و غیاب را به نرم‌ افزار حقوق و دستمزد ویسمن متصل کنید تا محاسبه خودکار حقوق، مزایا و اضافه‌کاری‌ها با دقت کامل و سرعت بیشتری انجام شود.

جمع بندی
دستگاه حضور و غیاب با قابلیت ارسال پیامک یک راهکار نوآورانه و کارآمد است که می‌تواند در مدارس، ادارات و سازمان‌ها تحول بزرگی ایجاد کند. این دستگاه‌ها نه تنها فرآیندهای اداری را تسهیل می‌کنند، بلکه با افزایش شفافیت و امنیت، اعتماد بیشتری میان مدیران، کارکنان و والدین ایجاد می‌کنند.
به شما پیشنهاد می کنیم اگر قصد خرید یا کسب اطلاعات بیشتر درباره “دستگاه های حضور و غیاب با قابلیت ارسال پیامک” را دارید، حتما به وبسایت شرکت مهرکیا (MEHRKIA ) مراجعه کنید یا با کارشناسان ما در شرکت مهرکیا تماس بگیرید:
تلفن سفارش: 22175579 - 021
تلفن مشاوره: 09120405047
تولید محتوای بخش «وب گردی» توسط این مجموعه صورت نگرفته و انتشار این مطلب به معنی تایید محتوای آن نیست.